Відділ організаційно-аналітичного забезпечення роботи голови
В. о. начальника відділу | Лось Наталія Юріївна | тел: 366-58-00 | каб. 301 |
Головний спеціаліст | Крикун Наталія Вікторівна | тел: 366-58-06 | каб. 301 |
Адреса | 01054, м. Київ, вул. Б. Хмельницького, 24 | ||
| |||
Час роботи | понеділок - четвер з 8:00 до 17:00 |
Основнi функцiї, напрямки роботи та завдання:
- Організація виконання Конституції і законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та здійснення контролю за їх реалізацією;
- Підготовка необхідних матеріалів та документів для голови райдержадміністрації, облік, аналіз кореспонденції, що надходить на його ім’я, підготовка відповідних проектів доручень, протокольних рішень тощо;
- Підготовка самостійно або разом з іншими структурними підрозділами інформаційних та аналітичних матеріалів для подання голові Шевченківської районної в місті Києві державної адміністрації. Взаємодія з підрозділами апарату, структурними підрозділами райдержадміністрації у розв’язанні питань, що виникають під час опрацювання доручень голови райдержадміністрації;
- Забезпечення здійснення заходів щодо запобігання і протидії корупції;
- Опрацювання запитів і звернень народних депутатів України та депутатів відповідних місцевих рад;
- Забезпечення захисту персональних даних;
- Організація зустрічей голови райдержадміністрації з громадськістю, представниками засобів масової інформації, посадовими особами інших органів, прийом відвідувачів та іноземних делегацій;
- Здійснення інших передбачених законом повноваженнь;
- Планує організаційно-аналітичні заходи щодо забезпечення діяльності голови районної державної адміністрації;
- Забезпечує виконання головою районної державної адміністрації його представницьких функцій;
- Здійснює організаційне забезпечення підготовки та проведення нарад за участю голови районної державної адміністрації із першим заступником голови, заступником голови та керівником апарату щодо вирішення нагальних питань життєдіяльності району;
- Організовує участь голови районної державної адміністрації у засіданнях, нарадах, конференціях в адміністрації Президента україни, Кабінеті Міністрів України, Верховній Раді України, Київській міській раді, Київській міській державній адміністрації, інших органах державної влади, установах, організаціях;
- Контролює організаційне забезпечення нарад, конференцій, круглих столів, за учстю голови районної державної адміністрації;
- В межах повноважень забезпечує координацію заходів з організації прийому головою, першим заступником голови, заступником голови та керівником апарату іноземних та регіональних делегацій, а також координує організаційне забезпечення церемоній підписання угод, інших офіційних документів за участю керівництва Шевченківської районної в місті Києві державної адміністрації;
- В межах повноважень забезпечує та координує організацію взаємодії з громадськими організаціями Шевченківського району.
- Здійснює підготовку методичних, інформаційно-аналітичних матеріалів та пропозицій з питань діяльності структурних підрозділів Шевченківської районної в місті Києві державної адміністрації.
- Здійснює організацію службових відряджень голови районної державної адміністрації.
- При надходженні до відділу належним чином зареєстрованого запиту на отримання інформації, що стосується діяльності та напряму його роботи, невідкладно його приймає на розгляд, опрацьовує і надає достовірну, точну та повну інформацію.
- Вносить пропозиції голові, першому заступнику голови, заступнику голови та керівнику апарату щодо виготовлення презентаційних матеріалів, сувенірної продукції тощо.
- Надає методичну та консультативну допомогу структурним підрозділам Шевченківської районної в місті Києві державної адміністрації щодо організації єдиного формату нарад, круглих столів, конференції та інших заходів за участю голови районної державної адміністрації, віднесених до компетенції відділу.
- Здійснює контроль над виконанням проектів відповідей та рекомендаційних роз’яснень на депутатські запити, звернення громадян, учасників бойових дій, біженців, які прибули з окупованих територій, державних установ, підприємств та організації, об’єктів господарювання.
- Організовує прийом головою районної державної адміністрації керівників підприємств, установ та організації, а також здійснює контроль за виконанням доручень, напрацьованих під час проведення зустрічі.
- Організовує підготовку інформаційно-аналітичних матеріалів для роботи голови районної державної адміністрації.
- Формує проекти щоденних та щотижневих робочих планів голови районної державної адміністрації.
- Попередньо опрацьовує матеріали, які надходять на розгляд голові районної державної адміністрації та контролює дотримання протокольних норм і стандартів у веденні ділового листування.
- Здійснює попереднє опрацювання та перевірку вихідної та внутрішньої кореспонденції, яка подається на підпис голові районної державної адміністрації.
- Забезпечує отримання повідомлень, документів, що надійшли телефоном, факсом та електронною поштою і в оперативному порядку інформує голову районної державної адміністрації.
- Виконує інші функції, які випливають з покладених на відділ завдань.
Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, розпорядженнями голови Київської міської державної адміністрації, Шевченківської РДА, іншими нормативними актами та положенням про сектор.