Відділ з питань реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб
Начальник відділу | Кодак Людмила Валеріївна | тел: 366-58-72 | каб. 202 |
Заступник начальника відділу | Фірсова Світлана Василівна | тел: 366-58-72 | каб. 202 |
Головний спеціаліст | Глухенька Лариса Олександрівна | тел: 366-58-72 | каб. 202 |
Головний спеціаліст | Шумило Олена Вікторівна | тел: 366-58-72 | каб. 202 |
Провідний документознавець | Нестеренко Любов Григорівна | ||
Провідний документознавець | Радченко Наталія Рубенівна |
|
|
Провідний документознавець | Рябчун Наталія Миколаївна |
|
|
Адреса | 01054, м. Київ, бул. Т.Шевченка, 26/4 | ||
| |||
Час роботи | понеділок - четвер з 9:00 до 18:00 |
Основнi функцiї, напрямки роботи та завдання:
- Реєстрація та зняття з реєстрації місця проживання/перебування осіб в адміністративних межах Шевченківського району м.Києва.
- Формування та ведення Реєстру територіальної громади м. Києва (надалі – Реєстр) в адміністративних межах Шевченківського району м.Києва.
- Передача інформації та/або внесення у встановленому законом порядку відомостей про реєстрацію та зняття з реєстрації місця проживання/перебування до Єдиного державного демографічного реєстру.
- Організовує виконання Конституції і законів України, указів Президента України, постанов Кабінету Міністрів України, наказів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та здійснює контроль за їх реалізацією, у сфері забезпечення свободи пересування та вільним вибором місця проживання в Україні.
- Забезпечує у межах своїх повноважень захист прав і законних інтересів фізичних та юридичних осіб.
- Готує проєкти розпоряджень адміністрації, у визначених законом випадках – проєкти нормативно-правових актів з питань реалізації повноважень, віднесених до компетенції відділу.
- Забезпечує здійснення заходів щодо запобігання і протидії корупції.
- Розглядає в установленому законодавством порядку звернення громадян, запити і звернення народних депутатів України та депутатів Київської міської ради.
- Організовує роботу з укомплектування, зберігання, обліку та використання архівних документів.
- Забезпечує у межах своїх повноважень реалізацію державної політики стосовно захисту інформації з обмеженим доступом.
- Забезпечує захист персональних даних.
- Забезпечує ведення Реєстру, що передбачає проведення організаційно-правової підготовки та виконання в режимі записування таких дій: внесення запису про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання/ перебування фізичної особи до бази даних Реєстру; внесення змін до персональних даних Реєстру.
- Веде облік усіх дій щодо зміни бази даних Реєстру, в порядку та за формою, що встановлені розпорядником Реєстру.
- Забезпечує відповідно до чинного законодавства захист Реєстру у процесі його створення та ведення.
- Надає на письмову вимогу особи інформацію про його персональні дані, внесені до Реєстру.
- Проводить перевірку некоректних відомостей Реєстру, виявлених розпорядником Реєстру.
- Здійснює обмін відомостями між Реєстрами різних територіальних громад для реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання особи у разі її вибуття з однієї адміністративно-територіальної одиниці та прибуття до іншої адміністративно-територіальної одиниці в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.
- Надає відділу ведення Державного реєстру виборців відомості про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців, здійснює уточнення персональних даних виборців у порядку та в строки, визначені законодавством.
- Здійснює обмін інформацією між відділом та іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування за письмовою згодою особи, з метою надання їй адміністративної послуги. Забезпечує передачу персональних даних, внесених до Реєстру територіальної громади, без письмової згоди особи лише у випадках, передбачених законом.
- Опрацьовує документи в системі електронного документообігу «АСКОД».
- Забезпечує доступ до публічної інформації, розпорядником якої він є.
- Здійснює інші повноваження відповідно до законодавства, необхідні для виконання покладених на нього завдань.
- Відділу заборонено збирати, вносити до Реєстру та зберігати в базі даних Реєстру відомості (персональні дані особи), не передбачені Законом України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні».